Prefeitura de Dourados Inicia Digitalização dos Contratos da Educação para Otimizar a Gestão Administrativa

A Prefeitura de Dourados deu início, em abril, a um significativo processo de modernização na gestão pública da Secretaria Municipal de Educação. Todos os contratos elaborados para o magistério e departamento administrativo começaram a ser gerados exclusivamente em formato digital, eliminando a necessidade de impressão física e tornando os processos de contratação muito mais ágeis.

“Assim como outras Secretarias Municipais que buscam a meta de papel zero ao digitalizar tanto os procedimentos internos quanto os serviços ao cidadão, a Secretaria Municipal de Educação se adequou à determinação do prefeito Marçal Filho para que a gestão seja cada vez mais moderna e eficiente”, destaca Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Antes dessa transição, mais de 2 mil contratos eram impressos semi-anualmente, assinados manualmente pelo secretário de Educação e enviados à Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo modelo, todo o fluxo ocorre eletronicamente, desde a elaboração até a validação final, garantindo maior velocidade, segurança e transparência na gestão”, ressalta Nilson Francisco da Silva.

A iniciativa também reafirma o comprometimento da Secretaria com a sustentabilidade, reduzindo consideravelmente o uso de papel e alinhando-se a uma crescente tendência global de preservação ambiental. “A digitalização dos contratos não apenas economiza tempo e recursos públicos, mas também implica uma mudança de mentalidade na administração pública”, explica o secretário de Educação.

“Estamos eliminando burocracias desnecessárias e adotando uma ferramenta moderna, segura e ecológica”, continua ele. “Isso resulta em mais agilidade para o servidor e maior respeito ao meio ambiente”, conclui Nilson Francisco.

Para a diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, Paula Carine, a novidade já trouxe impactos positivos para a rotina da equipe e a experiência dos profissionais contratados. “Anteriormente, lidávamos com pilhas de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação mais longos”, explica. “Agora, com o contrato digital, tudo é realizado em poucos cliques, com validade jurídica e rastreabilidade”, destaca a diretora. “Isso proporciona mais dignidade para o trabalhador e mais eficiência para o RH”, conclui.

Com essa medida, a Secretaria Municipal de Educação se posiciona na vanguarda da inovação no serviço público, demonstrando que é possível integrar tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Sempre defendi que a Administração Pública deve ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, pois precisamos oferecer respostas rápidas à população e, ao mesmo tempo, garantir economia para os cofres públicos”, explica o prefeito Marçal Filho.