Prefeitura de Dourados Inova com Digitalização dos Contratos Educacionais

A Prefeitura de Dourados deu início, em abril, a um significativo processo de modernização administrativa na Secretaria Municipal de Educação. Todos os contratos relacionados ao magistério e à gestão administrativa passaram a ser emitidos exclusivamente em formato digital, eliminando a necessidade de impressão física e acelerando os procedimentos de contratação.

“Assim como outras Secretarias Municipais que buscam a meta de papel zero, digitalizando tanto os processos internos quanto os serviços prestados ao cidadão, a Secretaria Municipal de Educação também se alinha à determinação do prefeito Marçal Filho para que a gestão pública se torne cada vez mais contemporânea e eficiente”, destaca Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Anteriormente à implementação desta mudança, mais de 2 mil contratos eram impressos duas vezes por ano, assinados manualmente pelo secretário de Educação e, em seguida, enviados à Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo sistema, todo o fluxo agora acontece eletronicamente, desde a elaboração até a validação final, assegurando maior celeridade, segurança e transparência na gestão”, enfatiza Nilson Francisco da Silva.

A medida também reforça o compromisso da Secretaria com a sustentabilidade, resultando em uma significativa redução do uso de papel e parecendo-se com uma tendência global de preservação ambiental. “A digitalização dos contratos não representa apenas economia de tempo e recursos públicos, mas também reflete uma mudança de mentalidade na administração pública”, analisa o secretário de Educação. “Estamos eliminando burocracias desnecessárias e adotando uma ferramenta moderna, segura e ecológica”, continua. “Isso traz mais agilidade para o servidor e maior respeito ao meio ambiente”, conclui Nilson Francisco.

Para Paula Carine, diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, a inovação já está impactando positivamente a rotina da equipe e a experiência dos profissionais contratados. “Antes, lidávamos com pilhas de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação mais longos”, explica. “Agora, com o contrato digital, tudo é realizado em poucos cliques, com validade jurídica e rastreabilidade”, acentua a diretora. “Isso proporciona mais dignidade ao trabalhador e maior eficiência para o RH”, finaliza.

Com essa iniciativa, a Secretaria Municipal de Educação posiciona-se na vanguarda da inovação no setor público, demonstrando que é possível integrar tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Defendi sempre que a Administração Pública deve ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, pois precisamos dar respostas mais rápidas à população e ainda garantir economia aos cofres públicos”, conclui o prefeito Marçal Filho.