Prefeitura de Dourados Inova na Gestão da Educação com Contratos Digitais

A Prefeitura de Dourados deu início em abril a um significativo processo de modernização da gestão pública na Secretaria Municipal de Educação. Todos os contratos desenvolvidos para as áreas do magistério e da administração passaram a ser elaborados exclusivamente em formato digital, o que elimina a necessidade de impressão física e acelera os trâmites de contratação.

“Assim como outras Secretarias Municipais que buscam alcançar a meta de papel zero e estão digitalizando tanto seus processos internos quanto os serviços prestados aos cidadãos, a Secretaria Municipal de Educação também se alinha à diretriz do prefeito Marçal Filho, que visa tornar a gestão cada vez mais moderna e eficiente”, destaca Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Antes dessa implementação, mais de 2 mil contratos eram impressos duas vezes ao ano, exigindo a assinatura manual do secretário de Educação antes de serem enviados à Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo modelo, todo o processo é realizado de forma eletrônica, desde a elaboração até a validação final, promovendo maior celeridade, segurança e transparência na gestão”, enfatiza Nilson Francisco da Silva.

A iniciativa também evidencia o compromisso da Pasta com a sustentabilidade, reduzindo consideravelmente o uso de papel e alinhando-se a uma tendência global de preservação ambiental. “A adoção dos contratos digitais não apenas representa uma economia de tempo e recursos públicos, mas também demonstra uma mudança de mentalidade na administração pública”, explica o secretário de Educação. “Estamos eliminando burocracias desnecessárias e adotando uma ferramenta que é moderna, segura e ecológica”, acrescenta. “Isso proporciona mais agilidade para os servidores e um maior respeito ao meio ambiente”, conclui Nilson Francisco.

A diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, Paula Carine, observa que a novidade já traz impactos positivos na rotina da equipe e na experiência dos profissionais contratados. “Anteriormente, lidávamos com pilhas de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação prolongados”, conta. “Agora, com o contrato digital, tudo é resolvido em poucos cliques, garantindo validade jurídica e rastreabilidade”, ressalta a diretora. “Isso traz mais dignidade para o trabalhador e mais eficiência para o RH”, finaliza.

Com essa medida, a Secretaria Municipal de Educação se destaca na vanguarda da inovação no serviço público, demonstrando que é viável integrar tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Sempre defendi que a Administração Pública deve ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, pois precisamos oferecer respostas mais rápidas à população e ainda assegurar economia para os cofres públicos”, conclui o prefeito Marçal Filho.