Transformação Digital Revoluciona Contratos na Educação em Dourados

A Prefeitura de Dourados deu início, em abril, a um significativo processo de modernização da administração pública na Secretaria Municipal de Educação. Todos os contratos elaborados para o magistério e para a área administrativa passaram a ser emitidos exclusivamente em formato digital, eliminando completamente a necessidade de impressão física e acelerando os trâmites de contratação.

“Assim como outras Secretarias Municipais que estão em busca da meta de papel zero e digitalizando tanto os processos internos quanto os serviços prestados ao cidadão, a Secretaria Municipal de Educação também está alinhada à determinação do prefeito Marçal Filho para que a gestão se torne cada vez mais moderna e eficiente”, destaca Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Anteriormente, mais de 2 mil contratos eram impressos semestralmente, assinados manualmente pelo secretário de Educação e enviados para a Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo sistema, todo o fluxo acontece eletronicamente, desde a elaboração até a validação final, assegurando mais agilidade, segurança e transparência na gestão”, ressalta Nilson Francisco da Silva.

A iniciativa também reforça o comprometimento da Pasta com a sustentabilidade, reduzindo de maneira significativa a utilização de papel e acompanhando uma tendência global de preservação ambiental. “A digitalização dos contratos não representa apenas uma economia de tempo e recursos públicos, mas também uma transformação de mentalidade na administração pública”, explica o secretário de Educação. “Estamos eliminando burocracias desnecessárias e adotando uma ferramenta moderna, segura e ecológica”, acrescenta. “Isso gera mais agilidade para os servidores e mais respeito ao meio ambiente”, completa Nilson Francisco.

Para a diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, Paula Carine, a inovação já impacta positivamente tanto a rotina da equipe quanto a experiência dos profissionais contratados. “Antes, enfrentávamos pilhas de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação prolongados”, relata. “Agora, com o modelo digital de contratos, todo o processo é concluído em poucos cliques, com validade jurídica e rastreabilidade”, enfatiza a diretora. “Isso proporciona mais dignidade ao trabalhador e mais eficiência ao RH”, finaliza.

Com essa mudança, a Secretaria Municipal de Educação se posiciona na vanguarda da inovação no serviço público, demonstrando que é possível harmonizar tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Sempre defendi que a Administração Pública deve ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, pois precisamos oferecer respostas rápidas à população e, ao mesmo tempo, garantir economia para os cofres públicos”, disse o prefeito Marçal Filho.