Dourados Avança em Modernização Administrativa com Digitalização de Contratos da Educação

A Prefeitura de Dourados deu início, em abril, a um significativo processo de modernização da gestão pública na Secretaria Municipal de Educação. A partir de agora, todos os contratos elaborados para o magistério e para as funções administrativas serão gerados exclusivamente em formato digital, o que elimina a necessidade de impressão física e otimiza os processos de contratação.

“Assim como outras Secretarias Municipais que estão buscando a meta de papel zero e digitalizando tanto os procedimentos internos quanto os serviços prestados à população, a Secretaria Municipal de Educação também se alinha à determinação do prefeito Marçal Filho, visando uma gestão cada vez mais moderna e eficiente”, destaca Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Antes dessa inovação, mais de 2 mil contratos eram impressos semestralmente, necessitando da assinatura manual do secretário de Educação antes de serem encaminhados à Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo modelo, todo o fluxo até a validação final ocorrerá eletronicamente, garantindo maior celeridade, segurança e transparência à gestão”, enfatiza Nilson Francisco da Silva.

A proposta também reafirma o comprometimento da Pasta com a sustentabilidade, reduzindo de maneira significativa o uso de papel e alinhando-se a uma tendência global de preservação ambiental. “A digitalização dos contratos representa não só uma economia de tempo e recursos públicos, mas também uma mudança de mentalidade na administração pública”, explica o secretário de Educação. “Estamos eliminando burocracias desnecessárias e implementando uma ferramenta moderna, segura e ecológica”, prossegue. “Isso garante mais agilidade para os servidores e mais respeito ao meio ambiente”, completa Nilson Francisco.

De acordo com Paula Carine, diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, essa inovação já repercute positivamente tanto na rotina da equipe quanto na experiência dos profissionais contratados. “Antes, lidávamos com grandes quantidades de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação mais longos”, explica. “Agora, com contratos digitais, todo o processo é realizado em poucos cliques, possuindo validade jurídica e rastreabilidade”, ressalta a diretora. “Isso proporciona mais dignidade ao trabalhador e mais eficiência para o RH”, conclui.

Com essa medida, a Secretaria Municipal de Educação posiciona-se na vanguarda da inovação no serviço público, demonstrando que é possível integrar tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Sempre acreditei que a Administração Pública deve ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, uma vez que precisamos oferecer respostas mais ágeis à população, ao mesmo tempo em que asseguramos economia para os cofres públicos”, conclui o prefeito Marçal Filho.