Prefeitura de Dourados inova com a digitalização de contratos da Educação

A Prefeitura de Dourados deu início, em abril, a um significativo processo de modernização na gestão pública da Secretaria Municipal de Educação. A partir de agora, todos os contratos relacionados ao magistério e à administração serão elaborados exclusivamente em formato digital, eliminando a necessidade de impressão física e tornando os processos de contratação mais ágeis.

“Assim como outras Secretarias Municipais que visam alcançar a meta de papel zero e estão digitalizando tanto os procedimentos internos quanto os serviços prestados à população, a Secretaria Municipal de Educação se une à determinação do prefeito Marçal Filho, buscando uma gestão cada vez mais moderna e eficiente”, destaca Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Anteriormente a essa mudança, mais de 2 mil contratos eram impressos duas vezes ao ano, manualmente assinados pelo secretário de Educação e então encaminhados à Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo modelo, todo o fluxo é realizado eletronicamente, desde a elaboração até a validação final, o que proporciona mais celeridade, segurança e transparência na gestão”, salienta Nilson Francisco da Silva.

A digitalização também reafirma o compromisso da Pasta com a sustentabilidade, resultando em uma significativa redução no uso de papel e alinhando-se a uma tendência global de preservação ambiental. “A digitalização dos contratos não apenas economiza tempo e recursos públicos, mas também representa uma mudança de mentalidade na administração pública”, afirma o secretário de Educação. “Estamos desfazendo burocracias desnecessárias e adotando uma ferramenta moderna, segura e ecológica,” acrescenta. “Isso traz maior agilidade para o servidor e respeita mais o meio ambiente”, conclui Nilson Francisco.

Para Paula Carine, diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, essa novidade já está impactando positivamente a rotina da equipe e a experiência dos profissionais contratados. “Antes, enfrentávamos pilhas de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação mais longos,” explica. “Agora, com o contrato digital, tudo é realizado em poucos cliques, com validade jurídica e rastreabilidade”, enfatiza a diretora. “Isso representa mais dignidade para o trabalhador e mais eficiência para o RH”, finaliza.

Com essa medida, a Secretaria Municipal de Educação se posiciona como pioneira na inovação do serviço público, demonstrando que é viável combinar tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Sempre defendi que a Administração Pública deve ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, pois precisamos fornecer respostas rápidas à população e garantir economia aos cofres públicos”, conclui o prefeito Marçal Filho.