Prefeitura de Dourados inova ao digitalizar contratos da Educação e aprimorar a gestão administrativa

A Prefeitura de Dourados deu início, em abril, a um significativo processo de modernização da gestão pública na Secretaria Municipal de Educação. Todos os contratos vinculados ao magistério e ao administrativo passaram a ser gerados exclusivamente em formato digital, eliminando a impressão física e tornando os processos de contratação mais ágeis.

“Assim como outras Secretarias Municipais que buscam atingir a meta de papel zero e digitalizam tanto os procedimentos internos quanto os serviços prestados ao cidadão, a Secretaria Municipal de Educação também se ajustou à determinação do prefeito Marçal Filho de promover uma gestão cada vez mais moderna e eficiente”, enfatiza Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Antes dessa inovação, mais de 2 mil contratos eram impressos duas vezes ao ano, assinados manualmente pelo secretário de Educação e enviados à Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo modelo, todo o fluxo administrativo ocorre eletronicamente, desde a elaboração até a validação final, garantindo mais celeridade, segurança e transparência na gestão”, destaca Nilson Francisco da Silva.

A iniciativa também reforça o compromisso da Pasta com a sustentabilidade, reduzindo significativamente o uso de papel e alinhando-se a uma tendência global de preservação ambiental. “A digitalização dos contratos representa não apenas uma economia de tempo e recursos públicos, mas uma mudança de mentalidade na administração pública”, explica o secretário de Educação. “Estamos eliminando burocracias desnecessárias e adotando uma ferramenta moderna, segura e ecológica”, prossegue. “Isso proporciona mais agilidade para os servidores e mais respeito ao meio ambiente”, completa Nilson Francisco.

Para Paula Carine, diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, a novidade já impacta positivamente a rotina da equipe e a experiência dos profissionais contratados. “Antes, lidávamos com pilhas de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação mais longos”, relata. “Agora, com o contrato digital, tudo é realizado em poucos cliques, com validade jurídica e rastreabilidade”, ressalta a diretora. “Isso representa mais dignidade para o trabalhador e mais eficiência para o RH”, conclui.

Com essa medida, a Secretaria Municipal de Educação se coloca na dianteira da inovação no serviço público, demonstrando que é viável unir tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Sempre defendi que a Administração Pública deve ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, pois precisamos responder mais rapidamente à população e ainda garantir economia para os cofres públicos”, comenta o prefeito Marçal Filho.