Dourados Avança na Modernização da Gestão da Educação com Digitalização de Contratos

A Prefeitura de Dourados deu início, em abril, a um significativo processo de modernização na gestão pública da Secretaria Municipal de Educação. Todos os contratos destinados ao magistério e à administração passaram a ser elaborados exclusivamente em formato digital, eliminando a necessidade de impressão física e acelerando os procedimentos de contratação.

“Assim como outras Secretarias Municipais que estão em busca da meta de papel zero, digitalizando seus processos internos e os serviços oferecidos ao cidadão, a Secretaria Municipal de Educação também se adaptou à determinação do prefeito Marçal Filho, visando uma gestão cada vez mais moderna e eficiente”, destaca Nilson Francisco da Silva, secretário municipal de Educação.

Anteriormente, mais de 2 mil contratos eram impressos duas vezes por ano, assinados manualmente pelo secretário de Educação e enviados à Secretaria Municipal de Administração. “Com o novo modelo, todo o fluxo é realizado eletronicamente, desde a elaboração até a validação final, assegurando maior celeridade, segurança e transparência na gestão”, enfatiza Nilson Francisco da Silva.

A iniciativa também reafirma o compromisso da Secretaria com a sustentabilidade, diminuindo de maneira significativa o uso de papel e alinhando-se a uma tendência global de preservação ambiental. “A digitalização dos contratos não apenas economiza tempo e recursos públicos, mas também representa uma mudança de mentalidade na administração pública”, explica o secretário de Educação. “Estamos eliminando burocracias desnecessárias e adotando uma ferramenta moderna, segura e ecológica”, prossegue. “Isso proporciona mais agilidade ao servidor e maior respeito ao meio ambiente”, completa Nilson Francisco.

Para Paula Carine, diretora do Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educação, a novidade já trouxe impactos positivos à rotina da equipe e à experiência dos profissionais contratados. “Antes, lidávamos com pilhas de papel, assinaturas pendentes e prazos de tramitação prolongados”, relata. “Agora, com o contrato digital, tudo é operacionalizado em poucos cliques, com validade jurídica e rastreabilidade”, ressalta a diretora. “Isso proporciona mais dignidade ao trabalhador e maior eficiência para o RH”, conclui.

Com essa medida, a Secretaria Municipal de Educação se destaca na vanguarda da inovação no serviço público, demonstrando que é possível integrar tecnologia, gestão de pessoas e responsabilidade socioambiental. “Sempre defendi que a Administração Pública deve ser tão moderna e dinâmica quanto a iniciativa privada, pois precisamos oferecer respostas mais rápidas à população e garantir economia aos cofres públicos”, explica o prefeito Marçal Filho.